BÁO CÁO THƯ VIỆN ĐẠT CHUẢN THƯ VIỆN TIÊN TIẾN M4
Mẫu M4
HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ KIỂM TRA, XEM XÉT KẾT QUẢ TỰ KIỂM TRA
DANH HIỆU THƯ VIỆN NĂM HỌC 2020-2021
Kính gửi: Phòng GD&ĐT thành phố Hà Tĩnh – Sở GD
Trường THCS Quang Trung xin báo cáo kết quả tự kiểm tra danh hiệu thư viện tiên tiến năm học 2020-2021 như sau:
I. Qui mô trường lớp
- Loại trường: Thành phố.
- Danh hiệu trường đạt chuẩn quốc gia: Đã đạt chuẩn quốc gia năm: 2018-2023
- Tổng số CB, GV: 37 Đồng chí.
- Tổng số HS: 520 em.
- Tổng số lớp: 15 lớp.
II. Báo cáo kết quả tự kiểm tra các tiêu chuẩn
1. Tiêu chuẩn thứ nhất: Sách, báo, tạp chí
1.1. "Tủ sách giáo khoa dùng chung" (để phục vụ cho HS không có đủ điều kiện mua sách):
Có: 172 bộ; trong đó có: 50 bộ tặng cho học sinh không có điều kiện mua sách để học tập.
1.2. Sách nghiệp vụ của giáo viên: 1852 bản; tỉ lệ: 46 bản/1giáo viên
1.3. Sách tham khảo:
- Số lượng: 2496 bản/hs; tỉ lệ: 4.4 bản /1học sinh.
- Số bản sách mới bổ sung trong 3 năm (tính đến thời điểm kiểm tra): 1721 bản, đạt tỉ lệ: 1.7 bản/học sinh.
Cụ thể:
TT
Năm
Số bản sách mới bổ sung
Tổng số tiền
Ghi chú
1
Năm học: 2018-2019
611 cuốn
9.165.700
2
Năm học: 2019-2020
847 cuốn
8.625.000
3
Năm học: 2020-2021
627 cuốn
7.963.000
Cộng
2085 cuốn
25.753.700
- Chất lượng sách tham khảo bổ sung:
+ Về sách tham khảo: Dựa trên nhu cầu cần mua sách tham khảo của giáo viên bộ môn để bổ sung một số cuốn tài liệu cần thiết phục vụ cho công tác học tập, giảng dạy và bồi dưỡng học sinh như các tài liệu chuyên đề bồi dưỡng học sinh giỏi toán, lý, hóa..., nâng cao và phát triển toán, hỏi đáp lịch sử, địa lý....Bổ sung thêm một số sách tham khảo mang tính mở rộng như các tác phẩm kinh điển, tài liệu tra cứu, tài liệu về pháp luật như cuốn luật tiếp công dân, luật giáo dục, luật biển, luật bình đẳng giới....
+ Sách Thiếu nhi: Bổ sung các loại truyện đạo đức, sách kĩ năng sống, sách khoa học thưởng thức dành cho thiếu niên phù hợp cho bạn đọc là học sinh THCS ví dụ : Ông và Cháu, Giao thừa không đến muộn, Có một tuổi thơ, truyện tiếu lâm Việt Nam chọn lọc, Trạng Quỷnh, Tý quậy, conan,Shin cậu bé bút chì,
1.4. Báo, tạp chí:
Số tạp chí, báo đặt hàng tuần, hàng tháng: 07 loại (Nhân dân; Lao động; Hà Tĩnh; Giáo dục thời đại; Tiền phong; Thiếu niên; Phụ nữ Việt Nam).Trong đó có 01 loại dành cho học sinh.
Kết luận chuẩn 1: Tốt.
2. Tiêu chuẩn thứ 2: Cơ sở vật chất
2.1. Phòng thư viện:
- Diện tích: 120 m2; trong đó phòng đọc 90 m2, kho sách 30 m2.
- Phòng đọc cho GV và HS: Phòng đọc được phân chia thành khu vực đọc sách riêng cho giáo viên và học sinh.
- Số chỗ ngồi: GV: 20 chỗ; HS: 50 chỗ; (Ngoài ra có thể sử dụng phòng tổ chuyên môn, phòng nghe nhìn để làm phòng đọc cho giáo viên).
- Lối đi lại: Đảm bảo đi lại dễ dàng cho học sinh và giáo viên khi vào thư viện.
2.2. Trang thiết bị chuyên dùng
- Giá để sách: 07 cái, tủ chuyên dùng 4 , giá để sắp xếp báo, tạp chí: 02 cái.
- Bàn ghế, giá kệ thư viện: Đầy đủ, đảm bảo tiêu chuẩn, sử dụng tốt.
- Số máy tính kết nối Internet phục vụ bạn đọc (không kể máy của cán bộ thư viện): 03 máy tính, một máy quét mã vạch, máy ép thẻ bạn đọc, hệ thống camera giám sát.
Kết luận tiêu chuẩn 2: Tốt.
3. Tiêu chuẩn thứ 3: Nghiệp vụ thư viện
- Các loại ấn phẩm trong thư viện: Đã được đăng kí, đóng dấu, phân loại, mô tả và tổ chức sắp xếp trên giá theo đúng kí hiệu xếp giá nghiệp vụ thư viện.
- Các loại sổ theo mẫu qui định của Sở: Có đầy đủ các loại hồ sơ sổ sách theo quy định.
- Các bản kế hoạch: Kế hoạch năm học của thư viện, Kế hoạch xây dựng thư viện (đạt chuẩn, tiên tiến hoặc xuất sắc), Kế hoạch huy động các nguồn kinh phí trong và ngoài nhà trường để đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, trang thiết bị, sách báo cho thư viện: Có đầy đủ.
- Báo cáo cuối kì, cuối năm cho hiệu trưởng về tổ chức và hoạt động thư viện: Có đầy đủ các loại báo cáo tháng, kì và năm.
- Hệ thống biểu bảng theo qui định của chuẩn:
+ Bảng giới thiệu sách: 1 cái.
+ Biểu đồ phát triển kho sách: 1 cái.
+ Biểu đồ biểu diễn lượt bạn đọc: 1 cái.
+ Khẩu hiệu: 04 cái.
+ Hướng dẫn sử dụng tủ mục lục: 1 cái.
+ Nội quy thư viện: 1 cái.
- Quyết định thành lập tổ cộng tác viên: Có.
- Thư mục phục vụ giảng dạy và học tập:
+ Thư mục giới thiệu sách mới.
+ Thư mục các loại tài liệu tham khảo như tóan, lý , hóa, sinh, văn ...
+ Thư mục các tài liệu pháp luật.
+Thư mục sách kĩ năng sống....
+Số lần giới thiệu sách trong năm tính đến thời điểm báo cáo: 8 lần (giới thiệu sách tháng 09, tháng 10, tháng 11).
Kết luận tiêu chuẩn 3: Tốt.
4. Tiêu chuẩn thứ 4: Tổ chức và hoạt động thư viện.
- Bằng cấp của nhân viên thư viện:
- Họ và tên: Nguyễn Thị Thu
- Sinh ngày: 02/03/1984.
- Trình độ chuyên môn: Cao đẳng Thư viện – Thông Tin – Trường Đại học Văn Hóa TP. Hồ Chí Minh.
- Lịch cho mượn sách trong tuần:
+ Đối với cán bộ giáo viên, nhân viên trong nhà trường: Phục vụ tất cả các ngày trong tuần thừ thứ 2 đến sáng thứ 7.
+ Đối với học sinh:
Thứ
Thứ 2
Thứ 3
Thứ 4
Thứ 5
Thứ 6
Thứ 7
Khối
Khối 6, 7, 8, 9. Luân chuyển tài liệu xuống tận lớp
Khối: 7
Khối: 9
Khối: 8
Khối:6
Khối: 9
+ Buổi chiều các ngày trong tuần:
+ Nhận sách bạn đọc trả, phân loại sách và sắp xếp lại toàn bộ sách trong thư viện.
- Thẻ bạn đọc: 100 % học sinh đều có thẻ bạn đọc.
- Cách thức cho HS mượn sách: Học sinh vào mượn sách tại thư viện phải theo lich và xuất trình thẻ bạn đọc khi mượn sách.
+ Đối với học sinh đọc tại chổ: Học sinh có thể vào thư viện lựa chọn sách để đọc (có thể vào các giá sách chọn tài liệu để đọc cũng có thể chọn báo, truyện.... được bày sẵn trên bàn đọc sách nhằm tiết kiệm thời gian tìm tài liệu). Đọc xong bỏ tài liệu về đúng vị trí ban đầu và sắp xếp gọn gàng trước khi rời khỏi thư viện.
+ Đối với học sinh mượn tài liệu về nhà đọc: Vì thư viện trường tổ chức kho mở nên học sinh có thể vào thư viện tự chọn tài liệu để mượn về nhà. Nếu mượn về nhà phải tiến hành kiểm tra tình trạng tài liệu và kí vào sổ mượn theo đúng yêu cầu trước khi đưa sách ra khỏi thư viện và đưa sách tới trả thư viện trước thời hạn 7 ngày. Nếu chưa đọc xong có thể tới gia hạn.
- Tỉ lệ học sinh thường xuyên sử dụng sách, báo thư viện: 90%
- Trung bình mỗi học sinh mượn sách tham khảo phục vụ học tập (tính đến thời điểm báo cáo) là: 4.2 lượt/ 1 học sinh. (2214 lượt/ 520 học sinh).
Kết luận chuẩn 4: Tốt.
5. Tiêu chuẩn 5: Về quản lý thư viện.
- Sách, báo, hồ sơ sổ sách và cơ sở vật chất của thư viện:
- Tài liệu là những sản phẩm vật chất rất dễ bị xâm hại và hư hỏng cho dù chúng có được cấu thành từ bất cứ chất liệu gì đi nữa thì các yếu tố khách quan như ánh sáng, tia cực tím, nhiệt độ và độ ẩm, sự xâm nhập của côn trùng, nấm mốc, thảm hoạ tự nhiên, các tác nhân hoá học đều có thể gây ra gây hư hại đến tài liệu. Bên cạnh đó, các yếu tố chủ quan như việc sử dụng tài liệu chưa đúng cách, di chuyển kho tàng, bảo quản tài liệu không hợp lí thì cũng đều ảnh hưởng và làm hư hại tài liệu. Chính vì vậy mà việc bảo quản lài liệu cũng như cơ sở vật chất là vấn đề rất được BHG nhà trường cũng như các cán bộ, giáo viên nhân viên trong nhà trường quan tâm.
- Tình trạng bảo quản sách, báo, tài liệu:
Thư viện được đặt ở vị trí thuận lợi, khô ráo, thoáng mát, tránh được ánh nắng mặt trời chiếu trực tiếp vào tài liệu.
Sách, báo, tài liệu sau khi xử lý được sắp xếp lên giá theo kí hiệu xếp giá và theo thể loại sách tại các giá sách phòng thư viện.Giá sách được vệ sinh thường xuyên theo định kì hàng tuần giữ cho tài liệu luôn sạch sẽ.
Bạn đọc cũng như cán bộ thư viện cần đảm bảo những vấn đề như sau khi tham gia thư viện:
+ Tay phải sạch trước khi tiếp xúc với tài liệu. (ví dụ như tay dính thức ăn, nước, dầu ăn, ... Khi tiếp xúc lên tài liệu, thì sẽ làm biến chất, hư hỏng tài liệu).
+ Tài liệu phải được cất giữ trên giá, không đặt dưới đất, không đặt trên nóc giá.
+ Khi đưa tài liệu ra khỏi kho cần phải kí sổ và kiểm tra tình trạng sách, báo, tài liệu. Khi mượn về không được để tài liệu hư hỏng, sách nát, thấm ướt...
+ Không để tài liệu dựa vào tường hay giá bị ẩm ướt;
+ Khi xếp giá phải đảm bảo không gian thích hợp để có thể di chuyển được tài liệu, không quá chật hẹp dễ bị xô đẩy, vướng mắc;
+ Không gấp trang để đánh dấu tài liệu, không viết đánh dấu vào tài liệu, nếu cần chỉ được dùng bút chì mềm.
+ Tuyệt đối cấm đem thức ăn, nước uống, các vật dụng dễ cháy nổvào trong thư viện;
+ Chống nắng tối đa cho tài liệu trong kho;
+Đối với tài liệu điện tử cũng phải được bảo vệ;
+ Các tài liệu có dấu hiệu hư hỏng mà có thể sữa chữa được thì cán bộ thư viện cần tiến hành sửa chữa như dán gáy sách, đóng bọc lại những đã bị bong rời trang để sách không bị sổ,...
+ Phòng thư viện,các trang thiết bị cơ sở vật chất tại thư viện như bàn nghế, bảng biểu, máy tính được vệ sinh hàng ngày đảm bảo sạch sẽ .
+ Bàn ghế được bố trí sắp xếp gọn gàng ít va chạm gây trầy xước, hỏng hóc.
+ Máy tính, máy in được phủ kín khi không sử dụng tránh bui bẩn.
- Kiểm kê tài sản thư viện 1 năm/2 lần : Đã thực hiện 01 lần.
- Mua thêm sách bằng các nguồn kinh phí ngoài ngân sách hằng năm đạt: 15.000 đồng/hs.
Kết luận tiêu chuẩn 5: Tốt.
Trên đây là kết quả tự kiểm tra các tiêu chuẩn danh hiệu thư viện tiên tiến của nhà trường, kính đề nghị phòng GD&ĐT thành phố Hà Tĩnh kiểm tra, xem xét để trình Sở GD&ĐT thẩm định, công nhận.
Ngày 10 tháng 3 năm 2021
Thủ trưởng đơn vị
